Reserveringssysteem op je eigen website
Met Huurvergaderzaal.nl heb je de mogelijkheid om een reserververmodule op je eigen website te plaatsen. Hiervoor ontvang je van ons een stukje code welke eenvoudig in je website te plaatsen is. Dit is mogelijk bij elk type abonnement, je hoeft hier geen extra module voor aan te schaffen! Op deze manier blijven de bezoekers op jullie eigen website en kunnen ze direct online de beschikbaarheid van zalen inzien in hun gewenste vergaderruimte reserveren.
Als je liever niet wil dat iedereen een boeking kan plaatsen, kan je de reserveringen die via de module eigen website worden aangevraagd eerst laten goedkeuren door een van de beheerders. Zo voorkom je dat er ongewenste reserveringen in het planningssysteem van de beheerder komen te staan.
Geboekte vergaderruimtes omzetten in facturen
Via het facturatiesysteem kunnen reserveringen met een druk op de knop worden omgezet in facturen in pdf-formaat. Als jullie gebruik maken van de online betaalmethoden wordt er automatisch een factuur aangemaakt van reserveringen welke direct met iDEAL zijn betaald. Doordat de deze aanvragen geautomatiseerd worden afgehandeld voorkom je veel handmatig werk achteraf. Zo makkelijk is het verhuren van vergaderruimtes met het online reserveringssysteem van Huurvergaderzaal!