Vergaderzalen Planningssysteem

Huurvergaderzaal.nl is de ideale tool om vergaderruimtes en zalen georganiseerd en stressvrij te plannen!

Het planningsprogramma, speciaal ontwikkeld voor het exploiteren van vergaderzalen: Huurvergaderzaal.nl, heeft vele mogelijkheden. Enkele van deze mogelijkheden zijn:

• Een online overzichtelijke planning
• De mogelijkheid tot inloggen ongeacht de tijd en locatie van de beheerder(s)
• Er kunnen meerdere beheerders tegelijk in het programma werken

Meer weten over de voordelen van het reserveringsprogramma voor jouw vergaderzaal? Lees dan snel verder!

Waarom dit planningssysteem voor jouw vergaderzaalverhuur?

Huurvergaderzaal.nl heeft al meerdere tevreden gebruikers. Hieronder staan de belangrijkste redenen waarom zij voor het planningssysteem hebben gekozen, zodat zij zorgeloos hun vergaderzalen kunnen verhuren.

Mogelijkheid tot samenwerken

Een voor ons vanzelfsprekend voordeel is dat ons planningssysteem een overzichtelijke, online planning geeft voor de verhuur van jouw vergaderzalen. Maar een echte plus is de mogelijkheid tot het samenwerken van beheerders. Ongeacht de locatie en het tijdstip kunnen er meerdere beheerders tegelijk in het systeem en kunnen zij hun eigen werkzaamheden uitvoeren. Wel zo handig, want een penningmeester heeft vaak andere taken dan een facilitair medewerker.

Het inplannen van reserveringen

Een ander belangrijk voordeel van het reserveringssysteem van Huurvergaderzaal.nl is de mogelijkheid tot het inplannen van reserveringen voor jouw vergaderzaal. De mogelijkheden hiervoor zijn zeer uitgebreid: zo heb je de optie tot een eenmalige of herhalende boeking. Extra gemakkelijk voor de huurders die elke week weer terugkomen! De herhalende boeking kan over elke tijdsperiode ingevuld worden zoals jij dat zelf wenst: om de twee weken, elke dinsdag op een bepaald tijdstip of elke 25e dag van de maand.

Verhuurde vergaderzalen omzetten in facturen

Het laatste voordeel van het planningssysteem van Huurvergaderzaal.nl dat wij graag willen toelichten is de mogelijkheid om verhuurde vergaderzalen om te zetten in facturen. In het facturatiesysteem kun je een selectie van boekingen maken (dit kan ook van gedurende een bepaalde periode) en vervolgens kun je direct bijbehorende facturen mailen naar de huurders, inclusief jouw bedrijfslogo en betaallinks voor iDEAL of Paypal! Door huurders te verplichten online af te rekenen wordt jouw debiteurenbeheer automatisch uitgevoerd!

Bovenstaande voordelen zijn in ons opzicht erg waardevol voor het beheren van een vergaderzaal. Vanzelfsprekend beschikt ons planningssysteem nog over vele andere kwaliteiten.

Ontdek nu met een gratis demo zelf de andere voordelen van het verhuren van vergaderruimtes via Huurvergaderzaal.nl!