Planningssysteem Conferentieruimtes

Huurvergaderzaal.nl is de perfecte tool om jouw conferentieruimte georganiseerd en zonder stress te verhuren!

Het planningsprogramma, speciaal ontwikkeld voor het verhuren van conferentieruimtes: Huurvergaderzaal.nl, heeft meerdere mogelijkheden. Enkele van deze mogelijkheden zijn:

  • Een online overzichtelijke planning
  • De optie tot inloggen ongeacht de tijd en locatie van de beheerder(s)
  • Er kunnen meerdere beheerders tegelijk in het programma werken

Meer weten over de vele voordelen van het reserveringsprogramma voor jouw conferentieruimte? Lees dan snel verder!

Waarom dit planningssysteem voor het verhuren van jouw conferentieruimte?

Huurvergaderzaal.nl heeft al vele tevreden gebruikers die allemaal verschillende objecten verhuren: van sportzaal tot vergaderruimte tot feestzaal! Hieronder staan de belangrijkste redenen waarom zij voor het planningssysteem hebben gekozen, waardoor zij zorgeloos hun conferentieruimte hebben kunnen verhuren.

Eenvoudig samenwerken

Een voor ons vanzelfsprekend voordeel is dat ons planningssysteem een overzichtelijke, online planning geeft voor de verhuur van jouw conferentieruimte. Maar een echte plus is de mogelijkheid tot het samenwerken van beheerders. Ongeacht de locatie en het tijdstip kunnen er meerdere beheerders tegelijk in het systeem en kunnen zij hun eigen werkzaamheden uitvoeren. Wel zo handig, want een penningmeester heeft vaak andere taken dan een facilitair medewerker.

Het inplannen van reserveringen

Een ander belangrijk voordeel van het reserveringssysteem van Huurvergaderzaal.nl is de mogelijkheid tot het inplannen van reserveringen voor jouw conferentieruimte. De mogelijkheden hiervoor zijn zeer uitgebreid: zo heb je de optie tot een eenmalige of herhalende boeking. Extra gemakkelijk voor die ene sportvereniging die elke week weer terugkomt! De herhalende boeking kan over elke tijdsperiode ingevuld worden zoals jij dat zelf wenst: om de twee weken, elke dinsdag op een bepaald tijdstip of elke 25e dag van de maand.

Geboekte conferentieruimtes omzetten in facturen

Het laatste voordeel van het planningssysteem van Huurvergaderzaal.nl dat wij graag willen toelichten is de mogelijkheid om verhuurde conferentieruimtes om te zetten in facturen. In het facturatiesysteem kun je een selectie van boekingen maken (dit kan ook van gedurende een bepaalde periode) en vervolgens kun je direct bijbehorende facturen mailen naar de huurders, inclusief jouw bedrijfslogo en betaallinks voor iDEAL! Door huurders te verplichten online af te rekenen wordt jouw debiteurenbeheer automatisch uitgevoerd!

Bovenstaande voordelen zijn erg waardevol voor het beheren van een conferentieruimte. Vanzelfsprekend beschikt ons planningssysteem nog over vele andere kwaliteiten.

Ontdek met een gratis demo zelf de andere voordelen van het verhuren van jouw conferentieruimte via Huurvergaderzaal.nl!


Voorbeeld

Voorbeeld Planningssysteem

Gratis starten

Wij maken graag vrijblijvend een gepersonaliseerde omgeving voor je aan. Hierin kan gratis gebruik maken van het systeem of kiezen uit één van onze uitgebreide pakketten. Start gratis.