Vergaderzalen en flexwerkplekken

  • Online reserveringssysteen
  • Verhuur en facturatie
  • Online betalen
  • Digitale offertes

Hét online reserveringssysteem voor vergaderruimtes, conferentiezalen, (flex)werkplekken en lokalen! Ervaar het gemak van online plannen, offertes opmaken in eigen huisstijl en factureren incl. boekhoudkoppeling. Geef huurders inzicht in beschikbare zalen, werkplekken en arrangementen en begin vandaag nog met digitale offerte-aanvragen.

Image
Image

Vergaderzalen, Congreszalen, Zalen, Spreekkamers

Merin Management Verwey Vastgoed Waarborg Vastgoed

De vergadertool van huurvergaderzaal

Verhuur, offertes, reserveringen en facturatie in één gebruiksvriendelijke softwareoplossing.

Zou je graag jullie offerte- en facturatietraject professionaliseren en automatiseren? En wil je dat huurders online inzicht krijgen in beschikbaarheid en arrangementen zodat zij direct hun eigen offerte in elkaar kunnen klikken? Huurvergaderzaal wordt onder andere gebruikt bij:

   Vergaderaccommodaties
   Congreslocaties
   Bedrijfsverzamelgebouwen
   Incubators en Startup centers
   Vastgoedbeheerders

Locatie managers plannen alle vaste huurders in met de bijbehorende prijsafspraken. De vaste verhuur inclusief arrangementen en producten wordt eenvoudig gefactureerd per week, per maand of per kwartaal. Huurders kunnen via de reserveringstool direct inzien en vrije uren zelf reserveren, dit is ook handig voor bedrijfsverzamelgebouwen met shared services. Daarnaast hebben flexwerkers de mogelijkheid om direct werkplekken af te rekenen met online betaalmethode iDEAL of creditcard. Door de naadloze integratie tussen het online reserveringssysteem en de facturatiemodule zullen huurders altijd tijdig hun factuur ontvangen en wordt deze factuur ook nog gesynchroniseerd met het boekhoudpakket.

Wij richten de software volledig gebruiksklaar in zodat je zorgeloos kan beginnen! Start vrijblijvend met een gepersonaliseerde demo-omgeving.

Cloud-oplossing

Doordat onze software volledig cloud-based is voeren wij snel, gratis en automatisch updates door. Zo profiteer je altijd van de nieuwste functionaliteiten.

Mobielvriendelijk

Beheerders loggen vanaf iedere gewenste locatie en device in op de beheerportaal. Dit kan vanaf een desktop computer maar ook vanaf een smartphone of tablet.

Nieuwste technieken

Onze software is gebouwd met de nieuwste technieken. Hierdoor werk je altijd in een veilige omgeving en kan je niet achterlopen met updates.

Software functionaliteiten

Onze gebruiksvriendelijke reserveringssoftware bestaat uit een aantal volledig geïntegreerde onderdelen.

  • Planning

    Plan als beheerder in 4 eenvoudige stappen losse of repeterende verhuur in. Voor vaste huurders of incidentele verhuur.

  • Facturatie

    Losse facturen of maandfacturen van de gereserveerde uren. Vanaf nu kost factureren nog maar 10 minuten per maand.

  • Rapportages

    Direct inzicht in verschillende rapportages met bezettingsgraden en omzet per locatie, per huurder of per zaal.

Ook huurders ervaren het gemak!

Vaste en incidentele huurders van alle doelgroepen kunnen vanaf nu eenvoudig online hun eigen reserveringen maken via het online reserveringssysteem. Het reserveringsproces is naar wens te configureren zodat sommige huurders rechtstreeks kunnen reserveren en andere eerst een goedkeuring nodig hebben.

Beschikbaarheid

Huurders vinden eenvoudig een beschikbare ruimte welke voldoet aan de wensen en capaciteit.

Online reserveren

Vaste huurders reserveren rechtstreeks online en ontvangen een bevestiging per e-mail.

Betalen met iDEAL

Directe reserveringen kunnen met de verschillende online betaalmethoden rechtstreeks worden afgerekend.

Abonnement op maat

Voor iedere accommodatie hebben wij een abonnement op maat. De prijs wordt berekend aan de hand van het aantal zalen en het aantal externe koppelingen. Ieder abonnement beschikt onbeperkt over alle basisfunctionaliteiten zoals planning, facturatie en online reserveringen.

Bekijk Abonnementen

Referenties

Contact en advies

Neem gerust contact op indien je vragen of specifieke wensen hebt. Ook wanneer je benieuwd bent of onze software past bij je accommodatie adviseren wij graag!

Wij zijn telefonisch bereikbaar op 085 - 029 05 20
of e-mail op info@huurvergaderzaal.nl